Titre du poste : Responsable administratif et financier
Lieu : basé à Tunis avec éventuels déplacements en région
Durée du contrat : 1 an (12 mois) avec possibilité de reconduction
Poste à pourvoir à partir du 15 avril 2022.
Contexte du projet :
Le Projet de structuration des services économiques et environnementaux aux transformatrices agroalimentaires tunisiennes (PSSEETAT) est une intervention d’une durée de cinq ans qui sera réalisée en collaboration avec l’Union tunisienne des agriculteurs et pêcheurs (UTAP) et l’Union maghrébine et nord-africaine des agriculteurs (UMNAGRI). Ce projet appuiera directement les transformatrices agroalimentaires tunisiennes afin d’accroitre leur résilience aux changements climatiques et qu’elles soient plus autonomes socialement et économiquement.
UPA Développement international (UPA DI) est une organisation canadienne à but non lucratif et gestionnaire du projet PSSEETAT financé par Affaires mondiales Canada (AMC). L’UPA-DI, qui a été fondée en 1993, soutient l’agriculture familiale comme modèle de développement durable en appuyant les organisations professionnelles agricoles démocratiques, les systèmes collectifs de mise en marché des produits agricoles et toute autre initiative structurant l’avenir de l’agriculture dans les pays en voie de développement. L’UPA DI place l’égalité entre les femmes et les hommes au cœur de ses approches et ses engagements qui se retrouve bien ancrée au sein de sa mission.
L’Union Tunisienne de l’Agriculture et de la Pêche (UTAP), est une organisation syndicale et de développement de rayonnement national qui regroupe les exploitants et les pêcheurs des secteurs de l’agriculture et de la pêche, Fondée depuis 1950.
Sa nature syndicale et son large spectre d’implantation dans les activités de l’agriculture et de la pêche, qui forment à eux deux le pilier économique du pays, attribue à l’UTAP un caractère de partenaire économique et social incontournable
II- Position dans l’organisation
Le Responsable Administratif et financier travaille sous la supervision directe de la Direction administrative et financière (DAF), et sous la supervision générale du l’unité des projets dont il dépend hiérarchiquement.
Elle/il travaillera en étroite collaboration avec la coordonnatrice ou le coordonnateur du projet, et les coordonnatrices et coordinateurs régionaux ainsi que l’équipe de l’UPA DI.
Le poste :
Brève description du poste :
Le Responsable Administratif et financier est responsable d’assurer le développement, le maintien et le suivi de systèmes et procédures comptables, administratives et financières des activités du projet selon les procédures établies par le bailleur de fonds et s’assure d’être en conformité avec les lois et règlements fiscaux en vigueur en Tunisie. Il/elle sera tenu de rendre compte à la personne coordonnatrice du projet de toute défaillance ou anomalie constatées dans la gestion et l’utilisation des fonds.
Attributions et responsabilités :
Gestion budgétaire :
Sur la base des outils mis à disposition par la RAF et selon les normes établis :
o Assurer le suivi financier des opérations bancaires et de caisse
o Assurer le suivi des chèques et virements bancaires
o Mettre à jour le budget alloué à la mise en œuvre des activités ;
o Suivre les dépenses par rapport aux budgets alloués,
o Contrôler la pertinence et l’adéquation des dépenses avec le budget du projet avant leur engagement,
o Elaborer les budgets des activités mises en place par les coordonnatrices ou coordinateurs régionaux.
2. Gestion comptable :
Préparer les documents nécessaires pour l’autorisation des dépenses
o Assurer la collecte et la conformité des pièces comptables et ses différents justificatifs selon les exigences établies par le bailleurs de fonds,
o Piloter, suivre et centraliser la collecte des pièces comptables et ses différents justificatifs fournis par les équipes régionales,
o Suivre des avances opérationnelles,
o Assurer le suivi des paiements fournisseurs et prestataires de services,
o Mettre à disposition les pièces comptables à jour pour l’élaboration des rapports comptables,
o Assurer et gérer un classement des données numériques et physiques ordonnées, lisibles et accessibles.
Gestion financière :
Contribuer à l`élaboration du budget annuel du projet
Assurer le suivi des dépenses par rapport budget annuel
Assurer la tenue des livres et tous autres documents nécessaires à la production des rapports financiers ;
Élaborer, sous la supervision de la DAF , les rapports financiers (mensuels, semestriels, annuels et finaux) en conformité avec la convention signée avec le partenaire et les exigences du bailleur de fonds, et ce dans les échéances fixées,
Produire et faire valider par la direction les rapports financiers mensuels et tous autres documents comptables demandés ;
Veiller au respect des procédures en place et proposer des améliorations
4. Gestion de la trésorerie :
Suivi des flux de trésorerie propre au projet,
Contrôle des soldes des caisses et banques propres au projet,
Suivi régulier des dépenses au niveau des régions
Préparation, suivi et réalisation des règlements
5. Gestion du personnel et des biens
Rédiger les contrats du personnel permanent du projet, ainsi que ceux des consultantes et consultants ou autres personnes sous contrat avec le projet en concertation avec la coordonnatrice ou le coordonnateur du projet.
Développer divers outils de suivi, notamment pour le contrôle de l’utilisation des véhicules, l’inventaire des biens du projet, etc.)
Assurer la gestion des véhicules
Assurer la compilation des feuilles de temps du personnel (jours travaillés, jours fériés, jours de maladie, les congés et toutes autres absences)
Organiser et répartir les tâches du personnel de soutien et assurer leur supervision directe
6. Divers :
Relation avec les institutions bancaires,
Application des dispositions du décret-loi N°88 portants sur l’organisation des associations, en matière de bonne gestion et de transparence, notamment la déclaration des fonds reçus.
VI- Profile
Profil demandé :
Diplôme universitaire en comptabilité, gestion ou dans un domaine connexe ∙ Une expérience professionnelle d’au moins un (3) an en matière d’administration, de comptabilité et de finance dans une association/ONG est exigée,
Bonnes connaissances en matière de fiscalité et comptabilité
La connaissance des mécanismes de gestion des subventions octroyées par des bailleurs de fonds internationaux.
Maîtrise du pack Office, en particulier Excel.
Connaissance d’un logiciel comptable (un atout)
Parfaite maîtrise de l’arabe et du français (Ecrit et oral).
Compétences personnelles :
Attitude proactive, dynamique avec esprit d’initiative et de responsabilité. ∙ Capacité d’adaptation et de travail sous pression
Faire preuve de rigueur, de transparence et avoir un bon sens de l’organisation.
Expérience de travail avec des bénévoles
Disponibilité en week-end (pour des formations ou réunions) et pour des déplacements ponctuels dans les zones d’intervention du projet.
VI- candidature
Dossier de candidature
(i) une lettre de motivation adressée au nom du président de l’UTAP, (ii) un curriculum vitae, (iii) des copies des diplômes et (iv) les coordonnées de trois personnes de référence.
Tout dossier de candidature doit inclure :
Toute personne intéressée et disposant des conditions de recrutements indiquées dans le présent appel, doit faire parvenir son propre dossier de candidature sous pli fermée, au bureau d’ordre de l’UTAP (le cachet du BO faisant fois), située à Avenue Alain Savary, 1003 Cité El Khadra, Tunis, ou par courrier électronique sur le mail : utap.unite.projets@gmail.com en mentionnant dans la lettre de motivation et dans l’objet du message d’envoi par courrier électronique le texte ci-après « responsable administratif et financier » au plus tard 15 jours naturels et consécutifs à compter de la date de publication du présent avis sur le portail web du l’UTAP (www.utap.net.org).
L’UTAP encourage les candidatures féminines.
Seules les candidatures présélectionnées sur dossiers seront contactées
Type de contrat: Durée déterminée Date de publication:24/02/2022 Date de clôture : 14/03/2022
Contexte
UPA Développement international (UPA DI) basée au Canada, a reçu un financement d’Affaires mondiale Canada pour la mise en œuvre du Projet de structuration des services économiques et environnementaux aux transformateurs agroalimentaires tunisiens (PSSEETAT). Cette initiative de 5 ans sera réalisée en collaboration avec l’Union tunisienne des agriculteurs et pêcheurs (UTAP) et l’Union maghrébine et nord-africaine des agriculteurs (UMNAGRI). Ce projet vise à accroître l’autonomisation socioéconomique et la résilience des TA tunisiennes.
RÔLE
Sous la supervision du président de l’UTAP et sous la coordination et supervision opérationnelle de la Chargée de projet d’UPA DI au Canada, la Coordonnatrice.eur assurera la supervision, la gestion et la performance de l’ensemble du projet.
RESPONSABILITÉS
Gestion et administration
Assurer la gestion, la mise en œuvre et le suivi du projet en Tunisie conformément à l’Accord de contribution signé entre UPA DI et Affaires Mondiales Canada (AMC) de façon à atteindre les résultats de manière efficiente.
Assurer le contrôle, en étroite collaboration avec la ou le responsable des finances et de l’administration, des rapports financiers périodiques, des rapports des états financiers, des prévisions budgétaires, et le rapport financier final, le tout en respect des normes et procédures de l’UTAP, UPA DI et AMC.
Avec l’appui de la ou du responsable des finances et de l’administration, assurer la saine gestion des ressources matérielles et financières du projet.
Gérer les ressources humaines de l’équipe chargée de l’exécution du projet, incluant les consultants nationaux (recrutement, sélection, suivi et évaluation du personnel, etc.) après avoir l’accord du présidence de l’UTAP.
Préparer et animer toutes les réunions de l’équipe ainsi que les réunions des comités statutaires du projet.
Planifier et coordonner la préparation des missions ponctuelles d’appui de la Chargée de projet d’UPA DI et des personnes apportant de l’appui technique et des consultantes/consultants canadiens ponctuels.
Développer et mettre en application le manuel de sécurité du projet.
Représentation
Développer et maintenir un réseau de contact au profit de la bonne exécution du projet.
Assurer le plaidoyer institutionnel et programmatique des enjeux liés au projet dont l’EFH.
Représenter le projet auprès des différents partenaires sur le terrain, y compris la négociation, signature et mise en application des ententes de partenariat.
Développer et maintenir d’excellentes relations avec les partenaires locaux et des partenaires techniques et financiers.
Assurer la qualité des outils de communications du projet et du respect des normes et procédures de l’UTAP d’UPA DI et de l’AMC.
Suivi de projet
Assurer un suivi rigoureux des activités terrain du projet.
Planifier et organiser les processus liés aux rapportages semestriels et annuels du projet.
Coordonner l’organisation et participe aux différences instances du projet.
Assurer la supervision du système de suivi, évaluation et apprentissage (SEA) en étroite collaboration avec la Chargée de projet : mettre en œuvre et réviser périodiquement le Cadre de mesure de rendement (degré d’atteinte des résultats), et l’exécution adéquate des stratégies prévues à cet effet.
Assurer la liaison entre les activités du projet et celles d’autres projets qui œuvrent dans le même secteur
Assurer l’intégration effective et le suivi de la stratégie ÉFH et environnementale au sein du projet.
QUALIFICATIONS REQUISES
Formation de base et expérience/compétence professionnelle:
Expérience de cinq (5) ans minimum en gestion et évaluation de projets de coopération internationale, avec une emphase sur l’agro transformation, le SEA, le développement d’approches participatives et d’accompagnement.
Expérience reconnue en coordination et en planification stratégique.
Excellente compréhension des enjeux des organisations agricoles en Tunisie, spécialement en lien avec les SMSA, GDA et les transformatrices agroalimentaire.
Compétences et expérience avérée en développement organisationnel.
Expérience de travail sur les questions de la défense et la promotion des droits des femmes et des filles.
Compréhension des enjeux des inégalités entre les femmes et les hommes en Tunisie
Connaissance des stratégies nationales, particulièrement les politiques nationales et les accords internationaux ratifiés par le pays, en lien avec l’agriculture et l’égalité entre les femmes et les hommes.
Compétences démontrées en représentation, le développement de réseaux et en plaidoyer.
Formation académique dans un domaine pertinent (sciences sociales, gestion de projet, développement international, agroéconomie, agronomie, autres).
Posséder d’excellentes compétences en communication orale et écrite en français;
Qualités recherchées:
Adhérer aux valeurs d’égalité des genres.
Compétences pour le travail en équipe dans le contexte d’équipes multidisciplinaires et multiculturelles.
Excellentes capacités à gérer le temps et les priorités.
Capacité à animer des réunions et à coacher des équipes.
Rigueur et souci pour le travail de qualité.
Capacité à travailler sur plusieurs dossiers à la fois et à respecter les délais.
Aisance dans l’utilisation des logiciels informatiques courants (suite Microsoft Office) dont Excel.
Tout dossier de candidature doit inclure :
(i) une lettre de motivation adressée au nom du président de l’UTAP, (ii) un curriculum vitae, (iii) des copies des diplômes et (iv) les coordonnées de trois personnes de référence.
Dépôt des dossiers :
Les dossiers de candidature doivent être envoyés par e-mail à : utap.unite.projets@gmail.com tout en précisant dans la colonne réservée à l’objet du courriel le texte ci-après « conseiller genre ». Pour tout besoin de renseignements complémentaires, adressez vous par mail à l’adresse sus indiquée. L’UTAP pour cette poste encourage les candidatures féminines. Seules les candidatures présélectionnées sur dossiers seront contactées.
Vu les circonstances sanitaires en Tunisie et le rythme exceptionnel de fonctionnement des administrations, nous informons les soumissionnaires intéressés que la date limite de l’Appel d’Offre pour la Sélection d’une Société Maître-d ‘œuvre des Systèmes Hydroponique en Tunisie-UTAP, publié sur le site de l’UTAP, nous avons décidé de prolonger sa date jusqu’à lundi 16 Août 2021 à 13h00.
L’Union Tunisienne de L’Agriculture et de la Pêche (N. TVA n° 434413/D), ayant son siège légal à Avenue Alain Savary, 1003 Cité El Khadra, Tunis, Tunisie en la personne de son Président, Abdelmajid Ezzar.
Étant donné
Que le GAL Eloro a été sélectionné en tant que bénéficiaire principal de ce projet, dans le cadre du Programme de l’UE dénommé IEV – CT «Italie Tunisie» 2014-2020 puisque le projet « CLUSTER SERVAGRI » concerné a été évalué positivement et jugé admissible au financement;
Qu’en date 06/11/2019 a été signé la Convention de partenariat entre le bénéficiaire principal de ce projet, GAL Eloro et l’Union Tunisienne De L’Agriculture et de la Pêche (PP5);
Que le plan financier du projet CLUSTER SERVAGRI prévoit l’achat des biens et services nécessaires à sa mise en œuvre;
Que pour la contractualisation des ressources nécessaires à la mise en œuvre du projet susmentionné l’UTAP a l’intention de collecter les curriculum vitae pour le recrutement à titre temporaire d’un expert externe pourl’analyse et l’étude de l’échange commercial d’huiles en vrac et en bouteille entre Italie et Tunisie.
Publie l’Avis qui suit
Art.1 – OBJECTIFS DE LA POSITION RECHERCHÉE
Afin d’atteindre les objectifs du projet et spécifiquement le groupe de tâches 4 (GT4) dont APO Catania est coordinateur, un expert formation spécialisé « dans la mise en bouteille et le stockage de l’huile d’olive », sera appelé à travailler en accord avec les actions dédiées à l’UTAP en tant que partenaire du projet « CLUSTER SERVAGRI » et conformément aux directives qui lui sont données par ce dernier.
Art.2 – TACHES PRINCIPALES
Cette mission s’inscrit dans le Groupe de Tâches GT4 : Actions de restructuration, innovation, renforcement dans le secteur oléicole de la zone frontalière; à la réalisation R4.3 : Interventions démonstratives , de formation innovante sur le terrain et d’échange de savoir faire transversalement dirigées aux entrepreneurs, opérateurs, techniciens, professionnels, fonctionnaires publics de la chaîne oléicole sur la qualité, sécurité et salubrité des processus d’huilage, des techniques de récoltes, transport, mouture des olives, ainsi que du traitement/conditionnement/conservation des huiles en vrac et embouteillées, jusqu’aux informations au consommateur final.
L’expert sera appelé à:
– Elaborer un plan de mise en œuvre des formations au profit des GC des 4 gouvernorats éligibles (Kairouan, Sousse, Monastir et Nabeul) du projet CLUSTER SERVAGRI ;
– Organiser et mettre en œuvre les activités de formation programmées au profit des candidats ;
– S’assurer de la qualité des formations programmées (programmes, supports, mise en œuvre) et présenter au prestataire de la formation, toute proposition de mesures correctives s’il y a lieu ;
– Evaluer l’atteinte des objectifs de formation et le degré de satisfaction des bénéficiaires par le biais de questionnaires auprès des membres formés ;
– Rendre compte dans le cadre d’un rapport de synthèse, au Coordinateur du GT4 et au BP, de l’avancement et de la concrétisation de l’activité correspondante.
Art.3 – RÉMUNÉRATION
Le montant de rémunération prévu pour le poste d’expert de recherche du projet Cluster Servagri imputé sur la rubrique 5 : coût et service, est fixé pour le montant de EUR 1.200,00 (mille deux cent/00 euros). Il est savoir qu’une retenue à la source de 10% sera déduite du montant total
Art.4 – DURÉE DE L’ENGAGEMENT :
La durée du contrat est de 06 mois à partir de la signature du contrat, selon les conditions financières applicables, les prévisions et les disponibilités budgétaires du projet CLUSTER SERVAGRI tout en tenant compte de la date de conclusion du projet prévue pour le 31 Décembre 2022 sauf en cas de prolongation du projet et après approbation de l’AGC.
Art.5 – CONDITIONS
Afin de participer à cette consultation, l’expert doit remplir au moins les conditions générales et professionnelles suivantes:
Conditions générales:
Citoyenneté tunisienne ou d’un pays tiers éligible. Dans ce dernier cas, le prestataire devra démontrer une parfaite connaissance de la langue française et la langue italienne
Jouissance des droits civils et politiques dans le pays d’origine
Pas de condamnation pénale qui prévoie l’interdiction des bureaux publics ou d’autres types de privations
Conditions professionnelles
Niveau minimum: Diplôme universitaire agroéconomiste, avec une expérience de travail confirmée, d’au moins 15 ans, dans le domaine de l’agriculture consolidé par une expérience dans le secteur oléicole.
Une grande aptitude de planification.
Expérience consolidée dans l’un des sujets tels que le Développement durable local / rural, le transfert et l’application de la méthode coopérative IEV CT ou sujets similaires.
Connaissance et utilisation des outils informatiques et télématiques.
Expérience avec des organisations internationales, y compris la participation à de grands projets réussis. L’expérience dans des projets complexes financés par l’Union européenne est un avantage.
Excellentes capacités de facilitation, coaching et communication avec une maîtrise complète et fluidité dans le français écrit et verbal;
Expérience de travail avec des partenariats public-privés (PPP) dans les zones transfrontalières, ainsi que dans l’application pratique de la méthode participative et des dynamiques associées.
Compétences analytiques et décisionnelles éprouvées et Capacité à coordonner les activités de communication et de capitalisation.
Sensibilité et attention rigoureuse aux questions de genre et les diversités.
Solides compétences sociales/relationnelles – en particulier dans le travail à effectuer avec des groupes communautaires.
Capacité à identifier et à mettre en œuvre des opportunités d’innovation, en particulier dans les sujets couverts par le projet.
Les candidatures présentées dans les délais prévus et qui respectent les modalités indiquées dans l’article 8, seront examinées par une Commission nominée par le représentant légal de l’UTAP. Seuls les candidats qui remplissent les conditions détaillées dans l’article 5 seront admis à la sélection. La commission évaluera les dossiers de candidature et attribuera une note selon les critères détaillés dans le tableau suivant :
Expérience approfondie sur la filière des huiles d’olives de la production –exportation dans le bassin méditerranéen ;
25
Excellentes capacités de facilitation, coaching et communication avec une maîtrise complète et fluidité dans le français écrit et verbal
15
Expérience de travail avec des partenariats public-privés (PPP) dans les zones transfrontalières, ainsi que dans l’application pratique de la méthode participative et des dynamiques associées.
20
Expérience dans les projets de coopération (un projet européen = 10 pts ; un projet de coopération transfrontalière = 15 pts)
15
TOTAL SCORE
100
La commission compétente sera responsable de rédiger la liste des candidats qui ne seront pas admis, avec mention de la raison de l’exclusion et le classement des candidats admis avec leurs scores respectifs. Le classement sera approuvé par la dite Commission et conservé dans l’archive de l’UTAP à disposition de tout candidat qui demande l’accès à l’information au document archivé de la sélection. Un score minimal de 70/100 est requis pour être éligible.
Art.7 – CANDIDATURE ET DOCUMENTATION NECESSAIRE
– Afin de soumettre validement leurs propres candidatures, les intéressés doivent produire la documentation suivante :
– Curriculum vitae (CV) avec photo récente
– Copie des deux premières pages du passeport en cours de validité
– Attestation du dernier diplôme
– Pièces justificatives de l’expérience
– Preuves des compétences recherchées
Art.8 – CONDITIONS DE PRÉSENTATION DE CANDIDATURE
Toute personne intéressée et disposant des conditions de recrutements indiquées dans le présent appel, doit faire parvenir son propre dossier de candidature au plus tard 30 jours naturels et consécutifs à compter de la date de publication du présent avis sur le portail web du l’UTAP (www.utap.net.org), comme suit :
Sous plie fermée, au bureau d’ordre de l’UTAP (le cachet du BO faisant foi), située à Avenue Alain Savary, 1003 Cité El Khadra, Tunis, en mentionnant :
« Ne pas ouvrir »
Sélection d’un expert externe de formation
Projet CLUSTER SERVAGRI Réf. n° IS_1.1_034
UTAP_N°04.V1/2021
Par courrier électronique sur le mail : utap.unite.projets@gmail.com en mentionnant dans la lettre de motivation et dans l’objet du message d’envoi par courrier électronique « à l’attention du Coordinateur du projet CLUSTER SERVAGRI »
